Votre administratif en toute confiance.
Assistance administrative, gestion et préparation de vos dossiers à Mesnil-sur-Iton.
Vous manquez de temps pour vos devis, factures, relances ou le classement de vos documents ?
CLAY SYSTEMS vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre administratif, avec méthode, confidentialité et proximité.
Basée à Mesnil-sur-Iton et disponible à distance partout en France, CLAY SYSTEMS accompagne les particuliers, TPE, artisans, indépendants, associations et exploitations agricoles dans leur gestion administrative.
Des services adaptés à votre activité
CLAY SYSTEMS vous apporte un soutien administratif ponctuel ou régulier, selon vos besoins.
Gestion administrative
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Création et suivi de tableaux de bord
- Gestion des e-mails et des demandes administratives
- Organisation de dossiers et suivi des échéances
- Gestion des appels téléphoniques
- Mise à jour de base de données
- Création de tableaux de suivi divers
- Elaboration de procédures écrites
Devis, facturation, suivi clients et fournisseurs
- Création, envoi et suivi de devis
- Gestion des commandes et factures clients
- Etablissement de bons de livraison
- Suivi des relances clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et des impayés
- Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
- Lettrage de comptes clients et fournisseurs
- Contrôle des factures fournisseurs
- Saisi des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion
- Préparation des échéanciers de paiements fournisseurs
- Gestion des achats (demande de devis, élaboration de tableaux comparatifs et commandes)
Gestion bancaire et trésorerie
- Récupération et classement des relevés bancaires
- Préparation des rapprochement bancaire
- Création et gestion de tableaux de suivi de trésorerie
Préparation des dossiers comptables
- Préparation des éléments nécessaires à la TVA à transmettre au cabinet comptable
- Suivi administratif en lien avec votre expert-comptable
- Préparation des documents de fin d’exercice demandés par le cabinet comptable
- Mise en place d’une organisation simple et durable
Accompagnement et organisation
- Mise en place de méthodes de classement efficaces
- Aide à la prise en main d’outils bureautiques et de gestion
- Simplification des tâches répétitives
- Soutien administratif lors d’un surcroît d’activité ou d’une absence
Pourquoi faire appel à CLAY SYSTEMS ?
Parce qu’une administration bien organisée fait gagner du temps, évite les oublis et donne une vision plus claire de son activité.
Proximité ou accompagnement à distance — Intervention sur place à Mesnil-sur-Iton et aux alentours, ou à distance partout en France selon vos besoins.
Expérience — Une solide expérience de la gestion administrative et comptable en entreprise, association, milieu agricole et cabinet d’expertise comptable.
Rigueur — Une organisation soignée et des dossiers suivis.
Confidentialité — Vos documents et vos données sont traités avec la plus grande discrétion.
Souplesse — Une intervention ponctuelle ou régulière, adaptée à votre rythme.
Pour qui ?
Artisans et indépendants
Moins de temps perdu derrière l’administratif, davantage de disponibilité pour vos chantiers et vos clients.
TPE et petites entreprises
Un renfort fiable pour vos dossiers, votre facturation et l’organisation quotidienne de votre activité.
Associations
Un accompagnement pour structurer les documents, suivre les dossiers et faciliter la gestion administrative.
Exploitations agricoles
Une aide adaptée au suivi des documents, factures et relations administratives.
À propos de CLAY SYSTEMS
Titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion des Organisations, je mets mon expérience au service des professionnels.
Mon parcours m’a permis d’exercer dans des environnements variés : association, entreprise agricole, PME et cabinet d’expertise comptable. J’ai également assuré la gestion administrative et comptable de plusieurs entreprises.
Aujourd’hui, mon objectif est simple : vous apporter une aide administrative fiable, structurée et adaptée à la réalité de votre activité.
Besoin de remettre de l’ordre dans votre administratif ?
Échangeons sur vos besoins et trouvons ensemble une solution adaptée.
CLAY SYSTEMS
Assistance administrative à Mesnil-sur-Iton et dans un rayon de 15 km et à distance dans toute la France.